ICTI是国际玩具业协会的简称(International Council of Toy Industries)。该协会成立于1974年,它包括20个国家和地区的玩具贸易协会。
ICTI 力倡玩具厂家的经营,务须达到合法、安全、卫生的要求,主张玩具厂要坚持三大原则:
一是“三不用”——不用童工,不用强迫工,不用囚工;
二是“四不拘”——不拘性别,不拘种族,不拘宗教,不拘社会归属;
三是工厂遵守环保法规。
非会员公司为会员公司承制产品,有关的供货合约亦须订明供货公司须坚守这三大原则。
有关详情请参照《国际玩具业协会商业行为守则》中英文对照本。
ICTI商业行为守则
ICTI的职责是以会员公司为对象,进行传知、教育和调查,务求各会员公司均遵守ICTI的《商业行为守则》。ICTI作为一个商会,亦会以行动鼓励当地政府和国家政府实施关于工资、工时和工厂安全卫生的法规。会员公司在取得承包合同之前,应当具备指定的营运条件,如下:
一、劳工
每星期工作时数、工资、加班费等均符合法定的标准,或(如果没有这方面的法规)工作条件合乎人道、安全和有助生产的要求;
没有雇佣未达法定最低就业年龄的人士在任何玩具生产阶段上工作;虽然在所有情况下均以14岁为法定最低就业年龄,但会员公司须遵守国际劳工组织C183《最低年龄公约(1973)》和《雇用童工的最差方式公约(1999)》的规条。
没有雇用强迫劳工和囚工;工人可以依时下班离开工作岗位;派驻保安员,只为执行正常保安工作。
所有工人均有权享受关于病假和分娩假的法定权利。
所有工人均有权自由行使当地法律赋予他们的员工代表权。
二、作业场所
玩具厂为员工提供安全的工作环境和符合甚至胜于当地法律规定的卫生保障和风险保障;
工厂有适当的照明和通风,通道和出口随时保持畅通;
医疗协助足以应付紧急事故,而所指派的急救人员均曾接受有关程序的培训;
有足够而且标识明确的紧急出口,而全体职工亦曾接受紧急疏散训练;
有作效防护之用的安全设备供员工使用,而员工在使用此类设备方面,亦曾接受培训;
机器上的防护装置符合甚至胜于当地有关的法规的要求;
卫生间设施足够,符合当地环境卫生法规要求;
设有员工用餐和其他工间小息所需的设施,并制订了适当的规定;
如果工厂为职工提供居住场所,须确保宿舍房间和卫生设施满足基本需求,通风良好,且符合消防和当地其他法规的要求;
不施行精神上或肉体上的处罚。
三、遵循情况
本规范不是以施行处罚为目的,而是要建立一个绩效标准,教育和鼓励各厂商对负责任的生产活动做出承诺;
以判定对本规范的遵循情况,会员公司需对自身及承包商的工厂进行检查。会员公司将查阅所有帐册、记录,对工厂进行实地检查,并要求其承包商仿效同样的做法对其分包商进行审查;
各生产商或者其承包的责任人必须签署关于本规范遵循情况的年度报告。
玩具生产合同中应规定,凡是不能遵守本规范或者执行纠正措施计划的时间过长,便属违约,有关合同可因此取消;
基于玩具种类、生产方法多种多样,工厂规模及员工数目的千差万别,本规范附设三个附录为判别遵循情况提供指导。条文的实用性应根据合理原则予以确定;
本规范应翻译成当地文字,予以张贴或者提供给全体职工查阅。许多国家认为囚犯服役是罪犯自新的一个重要过程。而部分国家禁止或者限制进口劳役囚犯所生产的物品,本规定禁止向这些国家出口此类产品。
二、ICTI认证审核的程序和方法
1.首次会议
①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。
②提出需要审核的文件和资料清单
③解释工人访谈的方法和要求
④回答工厂代表提出的疑问
2.ICTI认证工厂参观
①了解工厂基本情况,厂房、人数、宿舍等
②熟悉路线,了解重点
3.文件和记录检查
①ICTI认证所要求的各种文件资料(如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等)
②检查12个月的记录,最后3个月必须符合ICTI验厂的要求
4.ICTI认证现场检查
①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。
②重点关注ICTI三大原则
③了解生产情况,现场记录工人活动
④若有需要,可能拍照
5.ICTI认证工人访谈
①随机抽取
②年龄可疑
③工厂代表不得参加,单独房间进行
④可能是一对一,也可能是一对一组
6.末次会议
①出具临时报告,决定是否推荐
②10天出具正式报告
③感谢厂方配合
④回答工厂提出的疑问
其中3、4、5有可能同时进行
三、ICTI的申请流程
1、填写并递交申请表格。
2、从ICTI官网下载并按要求填写申请表格,签字(盖章)后,电邮至ICTI。
3、缴纳费用:以美金或港币支付给ICTI关爱基金亚洲公司,支票或本票抬头为ICTI CARE Foundation Asia Limited。
4、完成注册。
(1)收到申请表格及有关费用后,ICTI关爱基金亚洲公司将根据《ICTI商业行为规范》的“一般条款与条件”、“一区多厂政策”评估工厂是否符合资格。
(2)ICTI关爱基金亚洲公司将委派任意一家ICTI认可的审核公司【SGS、SCSA、UL、ELEVATE】与工厂联系,帮助工厂完成注册,同时与工厂确定审核费用及安排。
(3)完成注册后,ICTI的数据库系统将向工厂发出注册号码及注册日期。
(4)未通过评估的工厂,ICTI关爱基金将通知其结果并退还注册费用。
5、开始审核程序【3个月的窗口期】。
6、获得证书。
(ICTI官网:
http://www.icti-care.org/applicationpackage.html)
四、ICTI注册流程
1、新工厂注册流程
工厂完成网上登记与缴纳注册费后,ICP将评估工厂是否符合申请资格
对于以下有问题的工厂的申请可能不予接纳:
①工序不完整 ·位于非工业厂房的工厂
②对生产能力有疑问的工厂,ICP会要求工厂寻求已在ICP品牌承诺计划(ICP Committed Brands)登记公司的[工厂产能接受函]后才接纳其注册申请(包括新工厂申请和年度审核申请)。
③新工厂(包括停牌的工厂)不是想申请ICTI CARE就可以申请成功了!可能千辛万苦网上登记与注册费后,ICTI最后才说不接纳。工厂应该首先自审工厂资格,确认合格后再交纳注册费。所以新工厂申请要小心,如果有工序不完整,比如做塑胶产品没有注塑工序,制衣没有车缝工序,建议别申请了!
新工厂注册成功后
① 经ICP审批工厂的注册后,工厂有12个月来完成该次审核过程。
②如果无法在12个月内完成所有审核过程,工厂需要申请延长审核期(5个月)
2、老工厂年度注册
①注册通知期:证书过期前4个月
②注册:需要在网上完成登记,这个步骤现在暂时由审核公司代理
③工厂申请资格:同新工厂一样
④注册完成的定义:完成网上登记+缴纳注册费+缴纳审核费
⑤审核的期限:注册完成后的两个月内
注意:老工厂每年同样都申请注册,交纳注册费。老工厂如果证书过期后才申请注册,要额外交纳1500美金。
五、ICTI审核及访问类型
- 首次认证审核(ICA)或 年度初审(IAA)
进行首次申请或年度申请的工厂将於申请手续完成後 2 个月内获安排一个突击的全面审核 - 进度调研(PV)
这是于获认证后 2 至 4 个月内进行的预先通知访问,一起探讨工厂达致 IETP 合规要求的进程。PV会预先通知工厂安排,给予充分时间做好准备 - 跟进审核(FU)
这个突击审核适用于在上一次审核被发现严重不符合项的工厂 - 监督审核(SA)
被列入观察期的工厂必须在一年内进行 3 次突击监督审核 - 质量控制审核(QCA)
IETP 会按实际需要为工厂安排全面突击的质量控制审核 - 透明度重审(RA)
此突击审核适用於未有在现场透明公开真实记录的工厂。若相关工厂在 20 个工作天的整改计划回复期内展示透明,将获安排透明度重审。工厂必须出示过往 12 个月的文件记录。 - 文件审核(DR)
跟进工厂轻微不符合项的整改计划
六、ICTI审核结果
1、获认证 (Certified)
此证书有效期为12个月,完全合规的工厂
2、改进中 (Progressing)
此状态有效期为6个月
当工厂完成的审核没有极度严重不符合项, 但有些轻微及严重不符合项(同一章节内的严重不符合项必须少于30%), 可获「改进中」状态。这些工厂必须及时对不符合项进行整改。举例说: 工厂必须及时提交整改计划并于3个月内开始按计划进行整改以符合「改进中」要求。
3、已评估 (Assessed)
此状态有效期为10个月
当工厂完成审核状态会显示为「已评估」, 按不符合项的严重性或会安排跟进审核 (FU) 以作跟进。
4、纠正计划 (Remediation)
证书有效期为9或12个月,取决于情况的严重程度及风险等级
纠正计划证书为有效证书之一。工厂需决心整改一切不符合项。自2020年9月1日实施起,纠正计划项目是观察期项目的优化版,由现场研讨及审核两部份组成。纠正计划证书只供过往曾获Ethical Toy Program认证的工厂。
5、观察期 (Probation)
此证书有效期为12个月
观察期证书为有效的证书类别。当工厂承诺愿意改善已展示透明的记录不一致(RI) 问题, 可获发观察期证书。观察期证书只授予曾获颁 Ethical Toy Program 证书的工厂。
6、被终止 (Terminated)
如在任何时候发现工厂有零容忍问题, 并不愿意展示透明或不愿意进行纠正, 工厂的认证会被撤销, 并跟据其严重程度判定最少6个月的终止期。工厂只能在终止期过后重新申请认证。