波兰是欧盟成员国之一，其知识产权保护水平在欧洲各国中名列前茅。随着波兰对知识产权保护的重视，越来越多的中国企业开始布局波兰市场，其中外观设计作为重要的组成部分，在波兰申请注册外观专利可有效保护产品在欧盟市场上的知识产权。 根据欧盟《外观设计协调制度》规定，波兰是世界上第一个以《马德里议定书》为基础建立外观设计国际注册体系的国家。根据该体系，申请人只需向欧洲专利局（EPO）提交一份申请文件即可在欧盟获得外观设计专利保护。在欧洲知识产权系统中，波兰是世界上第四个拥有自己知识产权系统的国家，该系统于2014年6月1日正式启用。本文将为您介绍波兰外观专利注册的流程与资料。

一、 申请受理

申请人提交外观设计专利申请后，欧洲专利局将对该申请进行形式审查。形式审查包括两个阶段，分别为：书面审查和口头审查。

如果该申请符合受理条件，则将被授予专利权（专利授权通知书）。

如果申请人对欧洲专利局的书面审查意见不服，可自收到书面答复之日起3个月内向欧洲专利局提出口头审理。口头审理主要包括两种形式：申请人陈述意见和申请人提交证据。

值得注意的是，由于欧盟成员国在外观设计专利的申请受理、授权过程中普遍存在程序不规范、程序时间长、程序环节多等问题，欧洲专利局决定对欧盟成员国申请人提交的外观设计申请文件进行电子数据交换，这将极大地减轻欧盟成员国的负担。

二、 初步审查

当申请人提交的申请文件符合规定时，波兰专利局将给申请人发出一个受理通知书。申请人在接到受理通知书后，需要在一个月内缴纳申请费，如果申请人未按时缴纳费用，则会收到一份通知，要求其在指定期限内缴纳相关费用。如果申请人未能按时缴纳费用，则将被视为放弃申请。

申请通过初步审查后，波兰专利局会将该申请移交给专门的审查员进行实质审查。在此期间，审查员会对该外观设计是否符合《专利合作条约》（PCT）规定进行审查。如果专利审查员认为外观设计不符合 PCT规定，则会将该申请退回给申请人。如果审查员认为申请人提交的设计不符合 PCT规定，则会要求申请人进行修改，如果申请人对修改后的外观设计没有异议，则该专利将被视为已经授权。此外，如果申请人对审查员提出的修改意见仍有异议的，可以向波兰专利局提出复审请求。

三、 公布

波兰外观设计的公布期限是自申请日起18个月，也可以自优先权日起18个月。若在优先权日起18个月内未向欧洲专利局提出专利注册申请，则视为放弃该申请。该专利在注册日起的3年内，任何第三方均可对该专利提出无效宣告请求。

在波兰，申请文件必须经欧洲专利局或指定国家的官方语言提交，同时提交证明文件（如优先权文件）或外观设计图片和简要说明。申请文件必须使用波兰语或英语书写。此外，欧洲专利局还可要求申请人提供英文译本（如有），但其不得超出被指定国家的官方语言。

四、 实质审查

外观设计专利实质审查流程包括形式审查和实质审查两个阶段。在形式审查阶段，申请人将提供一份书面意见，说明其设计是否符合相关法律规定。在实质审查阶段，申请人将提交一份最终的发明或实用新型专利申请。

波兰专利主管部门（EPO）负责对外观设计专利申请进行实质审查，如果申请人认为所提交的申请文件不符合授权要求，则应在规定时间内提出意见并提交相应证据；如果申请人认为所提交的申请文件符合授权要求，则会收到授权通知书。在收到授权通知书后，申请人需要在规定时间内缴纳相应的费用。在波兰外观设计专利申请被批准后，申请人将获得授权证书并可于6个月内对该外观设计专利申请进行变更。

如发现申请人对其外观设计专利申请中的某些内容存在异议，则可以向 EPO提出异议，一旦正式进入异议程序后，申请人将收到相关的审查意见通知。

五、 公告和异议

在申请之日起6个月内，欧洲专利局（EPO）将向申请人发送一份公告，公告的内容包括：外观设计专利的名称、申请号、申请日期和申请号对应的优先权日；外观设计专利的类型、具体保护范围、是否有不保护的在先权利或公共利益；外观设计专利申请是否符合优先权要求，如果不符合，需要说明理由。申请人应当自公告之日起3个月内提出异议，异议人可以是申请人或其代理人。

在申请人提出异议后，欧洲专利局将发出异议通知，并将该异议通知提交给波兰专利局。如果波兰专利局在3个月内未做出答复，该异议就会被视为已被提出，而欧洲专利局将不再对该申请进行审查。如果异议人认为申请没有获得授权的必要理由，欧洲专利局将向申请人发出通知。

六、 注册后的专利保护

注册后的外观专利仅在欧盟成员国、德国、法国、意大利、西班牙、瑞士、荷兰和奥地利有效，注册国以外的国家仍享有其外观设计专利的保护，但其权利仅限于对申请日之前已经存在的外观设计进行保护。在欧盟成员国提交一份外观设计申请后，该外观设计在所有欧盟成员国都将受到保护。当一份申请获得波兰专利授权后，该申请就自动成为波兰专利，但如果该申请不符合《欧洲专利公约》的要求，那么该专利将在一个月内被撤回。对于非欧盟成员国的申请人来说，如果希望获得欧盟外观设计专利保护，需要将在波兰取得注册的申请文件提交给欧洲专利局（EPO）。但需要注意的是，非欧盟成员国的申请人只能以欧盟以外的国家为申请人提交申请。

七、 提交文件及费用

在波兰申请外观设计专利，申请人应提供一份包括外观设计产品图样和详细说明的申请文件。申请人可以通过下列两种方式之一向欧洲专利局提交申请文件：

1、通过电子形式提交，包括使用专利在线系统；

2、通过巴黎公约途径提交，申请人需通过巴黎公约途径提交一份外观设计申请，该申请需以在一年内在波兰开始使用为前提条件。申请人需要同时准备波兰和巴黎公约成员国的申请文件。与欧洲专利局直接向成员国提交外观设计申请不同，申请人需要先向波兰申请外观设计专利，然后才能向欧盟其他国家提出请求。此外，通过巴黎公约途径提交外观设计专利的费用为每件600欧元。

以上内容就是对波兰外观专利注册流程与资料的介绍，希望能对您有所帮助。如果您有更多疑问，欢迎联系我们，我们将针对您的问题作出详细专业的解答。