随着业务体量的不断扩大,很多卖家会选择在美国直接雇佣员工。
而雇佣员工,就一定会涉及到薪资Payroll的处理。
和国内一样,在美国处理薪资的关键步骤,就是计算员工的总薪资和净薪资。
而在计算净薪资的过程中,影响净薪资的各个组成部分,需要仔细考虑。
01 总薪资,是由这些部分组成
在计算员工最终到手的净薪资前,我们首先要先了解总薪资是由哪些部分构成的。
一般来说,总薪资是由基本工资、加班工资、各类奖金和津贴、PTO补偿、报销款,以及社会保障款项组成的。
基本工资
员工的净薪资是多少,很大程度上取决于员工的基本工资是多少。
而基本工资,指的是不考虑任何额外激励措施、并在进行预扣之前,员工所赚取的金额。
加班工资
加班产生的薪资,是总薪资的重要组成部分之一。
额外工作的时间通常以更高的费率进行补偿,这也意味着加班的薪资,需要单独计算。
如果员工产生了加班,公司需要区分不同时间段的加班:是正常工作日的加班,还是周末或节假日的加班。
加班时间段的不同,也会影响总薪资的多少。
奖金和津贴
各类奖金和津贴,可以添加到员工的基本薪资中,作为激励手段。
最常见的是年度奖金、膳食津贴和实物福利。
PTO补偿
PTO,全程Paid Time Off,即带薪休假。
最常见的带薪休假是病假、年假、产假、陪产假和育儿假。
报销款
当员工用自己的钱,去支付因公产生的费用时,员工有权利获得报销。
一般来说,因公产生的交通、住宿、招待和专业培训等费用,都由公司进行报销,且不对员工征税。
雇主对社会保障和基金的缴款
因为这笔钱不是支付给雇员的,所以公司支付的社会保障款本身,并不参与员工总薪资,但依旧属于薪资的重要组成部分之一。
社会保障的缴纳款项,会因为公司不同而产生差异,常见的社会保障包括健康保险、养老保险、事故保险、失业保险、残疾保险、长期护理保险等。
02 从总薪资到净薪资,会有一定的扣除
员工到手的净薪资,总会比总薪资要少,而这部分少的钱,就是公司提前扣缴的税。
公司具体需要扣缴哪些类型的税务呢?
像是所得税、社会保障税,以及其他常见的扣除额,都是需要在发薪资前提前预扣的。
所得税
几乎世界上的所有国家,都会要求雇主预先扣除员工的所得税。
根据美国税收制度的规定,雇主不仅要考虑联邦所得税的扣除,还需要考虑州和市层面的所得税扣除。
社会保障税
社保的扣税可以说是总薪资第二大扣除额。根据公司所在地的不同,强制性的扣除可能涵盖养老、事业、健康等方面。
自愿扣除额
除了社保这类的强制扣除以外,公司还可以根据实际情况,向员工提供私人健康、补充养老金计划、残疾保险等补充保险计划。
其他扣除额
除了以上这些,公司还会根据个人情况的不同,进行额外的扣除。而这些额外的扣除,最常见的是偿还学生贷款,或是支付子女抚养费。