美国法律规定,无论是LLC公司还是C公司,在成立时都需要提交注册代理人的相关信息。
时间长了,公司股东常住美国的卖家就会思考:
既然我都常住美国了,为什么我不当自己公司的注册代理人呢?
不仅能避免繁琐的法律流程,还能省下一笔钱,这不是两全其美吗?
且慢!
虽然理论上,自己是可以成为自己的注册代理人,但从实际操作上来看,自己做注册代理人,存在不小的风险。
01 注册代理人是干嘛的?
在了解风险之前,我们先要知道注册代理人是做什么的、它负责哪些事情。
注册代理人,又称常驻代理人或法定代理人,是代表LLC或C公司接受重要流程或信件的个人或公司。
那什么是「接受重要流程」呢?
以一家美国公司A被起诉为例。
当A公司被起诉时,通知它被起诉的传票,就会寄到公司的注册代理人地址,由注册代理人接收并传达;
收到传票后,解释原告提起诉讼的投诉信,也会寄到注册代理人的地址;
如果法院要求A公司出庭,则相关的出庭通知,同样是寄到注册代理人提供的地址。
而重要信件,主要指的是政府向企业发送的各类通知,像是来自联邦、州和地方政府的合规备案通知,以及美国国税局IRS、州和地方税务机关的税务通知,等等,都属于这类。
如果在美国有雇佣员工的卖家,还可能会收到工资扣押通知,会要求企业扣押某个雇员的一部份工资,并将这部分工资直接寄给相关组织。
一般来说,父母离婚需要负责子女抚养费、赡养费,或是贷款等,企业就会收到工资扣押通知。
而从理论上来说,只要满足以下三条规则的任意一条,卖家就能成为注册代理人——
1.居住该州的LLC公司成员或C公司股东,年满18岁,且在该州有非邮政信箱的实际地址,并符合该州的可用性要求;
2.雇员、朋友、家庭成员或其他年满18的个人居住在该州,在该州有实际地址,并满足该州的可用性要求。
3.提供专业的注册代理服务,并在该州有实际地址的律师、会计师或CPA。
虽然这些要求听起来不高,但自己成为注册代理人,又或是指定员工、股东做注册代理人,是有一定风险的。
02 自己成为注册代理人,有哪些潜在风险?
首先,非商业性质的注册代理人,可能会不满足可用性的要求。
大多数州会要求注册代理人,在除节假日外的周一~周五上午9点~下午5点,是有空的。
这听起来很轻松,但是作为一个个人,员工或股东,甚至是卖家自己,也是会需要请病假、吃午饭,或是用年假去度假,等等。
指定个人作为注册代理人的话,就必须按照州的规定,在指定的注册代理人地址里,随时准备接收信件。
如果注册代理人不能及时履行职责,导致错过重要的流程或通知,可能会使得诉讼在公司不知情的情况下进行,导致缺席判决。
而商业性质的注册代理人,则能够确保有人能代表公司,接收关键通知和文件。
其次,商业性的注册代理人,可以很好地保护企业所有者的隐私。
根据各州规定,注册代理人的姓名和地址会公开列出,供发送信件或流程时使用。
如果指定个人作为注册代理人,那么这人的住址将会公开,可能会影响到同住人。
最后,当公司在多个州开展业务时,个人作为注册代理人,就非常有局限。
无论是C公司还是LLC,当公司需要在注册所在州以外的地区开展业务时,都需要在州外进行注册。
进行州外注册时,其他州的州政府,同样会要求企业在本州拥有一个注册代理人。
所以,即使卖家在A州选择了个人作为注册代理人,并因此省下一笔费用;
但去到B州后,仍然要寻找当地商业性的注册代理人,用于完成州外注册。