随着全球各国政府和地区，对合规的要求持续收紧，原本一些不要求年审的国家和地区，也改变了政策，纷纷要求在当地注册的商业实体，进行年审。

而在美国，无论是C公司还是LLC，只要是注册了公司，都需要向公司所在州，以及进行了州外注册的州，提交年度审计报告。

和想象中州政府「手眼通天」不同的是，州政府其实是通过一家公司的年度报告，来收集有关公司的信息，例如公司的高管和董事身份，以及注册代理人的姓名和地址，以确定公司是否还在该州活跃。

每个州对于年审的要求都有所不同，这对于体量较大的卖家来说，每年的年审都是一次不小的挑战。

而对于公司内部来说，年审是检查财务记录和程序、确保公司财务报表准确无误，并符合美国会计准则的正式方法。

01 想要年审合规，注意这三点

虽然很多年审表格看起来不复杂，但如果在多个州进行了注册的卖家，将会花大量的时间在极具重复性且事务性的工作上。

想要减少每个州年审出错的概率，卖家要注意核查这三个方面——

1.跟踪并监控自己名下的商业实体。

为了确定提交截止日期，和其他合规要求，卖家需要检查自己需要年审的公司，是否发生过名称和注册代理人的变更，或是新的合并或解散，等等。

2.了解各州的具体要求。

在美国，州的权力很大，导致全美没有一个统一的年审要求，每个州的年审要求经常会发生变动。

每个州的表格、所需信息、截止日期、费用等都各不相同。

例如，有些州的截止日期是以自然年为准，不看公司成立时间；而有些州的年审截止日期，则是以公司的成立时间为基础计算。

此外，有些州还会给企业进行年审的豁免，或是允许企业延期年审。

3.归档报告。

在提交完年度报告、开始归档时，卖家最好再检查一遍是否使用了正确的表格、是否填写了准确的实体信息，以及缴纳的税款是否正确，等等。

如果卖家对于美国的公司税务不够了解，可以找美国的注册会计师或是其他专业人士从旁协助。

02 怎么做年审？

如果卖家选择和外部的会计师或审计师合作，大概会经历以下流程。

第一步：和会计师制定年审计划。

在审计开始之前，卖家需要安排一次与会计师的面对面会议，讨论公司运营情况、年审截止日期，以及最终财务审计报告的交付时间表，等等。

第二步：索取审计清单。

会计师会给企业提供一份清单，清单内会包含他们需要审查的内容。

在某些行业，特定类型信息的呈现格式很重要，卖家需要提前和会计师沟通如何呈现财务信息。

如果卖家企业正准备第一次年审，一定要提前拿到审计清单，用来建立或改进公司内部的对账和结算程序。

第三步：跟踪重要文件。

重要文件主要包括购买固定资产和设备的合同或收据，董事会会议记录等。

如果有受捐助的情况，还需要保存捐助人描述捐赠限制的信件；

有进行融资的情况下，还需要注意留档融资协议。

第四步：和会计师保持联络。

经验再丰富的会计师，在审查公司财务信息时，也可能会存在疑惑。

及时解答会计师的疑惑，有助于让审查按计划进行。

第五步：做好年审的最后准备。

年审每年都会有，也很重要，但它并不是公司的全部。

想要顺利度过年审，公司最好拥有每个月审查总账的习惯，并核对现金、应付/应收账款、固定资产，以及其他会计账户，确保这些记录准确无误。

如果卖家在美国有年审、报税相关的疑惑，欢迎留言~