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在美国有研发人员的卖家注意啦!你申请R&D抵免了吗?

小编

在美国有研发人员的卖家注意啦!你申请R&D抵免了吗?

为了招揽全球各地优秀的人才,有许多卖家选择在美国设立研发办公室。

除了我们之前列出的税收抵免和扣除项目外,美国还有专门面向研发活动的抵免政策。

获得此项研发抵免的企业,能获得一美元对一美元的税收抵免,还能帮助公司抵消部分薪资税责任,等等。

01 什么是R&D抵免?

研发 (research and development, R&D) 税收抵免是一项来自美国联邦政府的激励措施,旨在鼓励企业进行新产品、新技术的研发和改进。

无论企业规模大小,只要是在研发过程中产生的、符合抵免条件的费用,都可以申请R&D抵免。

与普通的税收抵免不同,R&D可以大幅减免与研发活动相关的成本,让资金重新回流到业务或研发上。

想要申请R&D的企业,必须满足三个基本条件:

第一,必须从事由美国国税局IRS定义的、合格的研究活动;

第二,企业必须在当前或之前的纳税年度,产生了符合申请条件的研究费用;

第三,企业必须要位于美国。

那什么是「合格的研究活动」呢?

一般来说,合格的研究活动,是指开发或改进新产品、流程、软件,并且该活动具备科技性质,需要进行实验或分析。

「符合申请条件的研究费用」,主要是指在创建或改进流程或产品期间,产生的研发费用。

像是公司日常运营产生的成本等,就不符合R&D的申请条件。

确认了有哪些符合条件的费用之后,企业可以将这些费用,乘以合适的信贷利率,以计算公司信用。

美国小企业的信贷利率为6%,大企业为14%。

在这个前提下,假如某家小企业有100,000美元的合格研发费用,其信贷为6,000美元(100,000 x 0.06);

如果一家大型企业有100万美元的合格研发费用,其信贷将为140,000美元(1,000,000 x 0.14)。

当公司产生所得税时,R&D可以一比一减免;

如果公司没有产生所得税,则R&D还可以计入下一个财政年度,以抵消未来几年的所得税款。

满足R&D抵免要求的行业,主要是一些涉及现有产品、工艺、技术、配方、软件开发的行业。

像是软件开发、游戏、信息技术、生物技术、食品饮料制造、工业、医疗器械、云计算等行业,都可以申请R&D抵免。

02 R&D抵免的申请流程

R&D的税收抵免申请,没有严格意义上的截止日期,但R&D抵免只能用于今年和去年产生的研发支出;公司还可以针对所得税和薪资税,申请R&D抵免。

申请前

在申请R&D抵免前,企业要跟踪所有和研发相关的支出,包括总收入和工资等。

除了记录费用,企业还需要留档项目提案、实验室笔记本、可信的员工证词和现金流等,用于证明公司的确符合R&D抵免的申请标准。

申请时

申请期间要准备两份资料:表格6765和技术文档。

6765表用于计算可申请抵免额,必须和企业年度所得税申报表一同提交,否则无法申请R&D抵免。

表格主要由四部分组成。

第一部分是计算信用,用于计算纳税人能获得多少抵免额。

即使纳税人在该纳税年度没有申请抵免,也必须填写。

第二部分是列出合格的研发活动支出;

第三部分是要求信用证资格的证明,表格内需要纳税人证明自己有资格申请信贷;

第四部分是同意披露资料,允许纳税人同意国税局向会计师、律师等第三方,披露有关其纳税申报表的信息。

技术文档更多是一些日常记录,需要提供以下三类信息:

1.详细描述公司所开展的项目或活动。公司需要详细描述研发活动,包括如何进行,以及想要达成的目标;

2.符合抵免资格的总成本。公司需概述与研发活动相关的成本,并提供支出的详细记录,以证明R&D支出是真实存在的。

3.其他的支持类文件,如发票、合同、时间表,或是薪资税的记录,等等,并详细描述参与R&D活动的员工,以及他们在公司内的角色。

此外,对于第一次申请R&D抵免的企业来说,最好是能够提供商业计划书,以证明公司计划进一步从事R&D活动。

申请后

如果公司申请了R&D抵免后,被IRS稽查了,记得不要慌张。

首先,公司可以收集所有关于R&D活动的证据,包括公司平均总收入、发票、合同、工资、薪资税抵免记录等,证明公司的确在R&D活动上有进行支出;

其次,准备好详细解释公司的研发活动。IRS的审计人员主要想了解公司通过研究,需要达成什么目的,以及这些费用和目标的关系。

最后,遇到IRS审计的情况,最好是寻求专业机构的帮助。

被稽查时的注意事项,可以点此查看。

在美国进行研发活动的卖家,如果想申请R&D税收抵免,或者还有其他美国税务的疑惑,欢迎留言~

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