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美国会计 | 如何让银行余额,变成公司财务状况的「晴雨表」?

小编

美国会计 | 如何让银行余额,变成公司财务状况的「晴雨表」?

对电商卖家来说,想要了解业务状况,除了看损益表和其他各类的财务报表,就是检查自己的公司银行账户。

可卖家只有一个银行账户的话,就很难从余额看出来业务是否健康。

“利润第一”原则可以帮助卖家解决这个难题。

01 什么是「利润第一」原则?

利润第一的理念,是鼓励卖家以一种既在他们舒适区内,又能以长期、高效的方式管理财务。

这个理念基于帕金森定律而来——无论人们赚了多少钱,他们都倾向于全部花掉,支出和收入会同步上升。

同时,围绕库存的现金流,与每月运营现金流的模式非常不同,如果把这两个混合在一起,会导致数字非常混乱。

因此,利润第一原则会要求卖家根据用途,对资金进行分离。

随着资金的流入,各银行账户被分成具有特定目的罐子,卖家也能看到业务在各种指标上的真实表现。

除了能够看到快速、真实、有效的数据外,资金分离还可以让卖家有个更坚实可靠的财务系统。

假如卖家想要增加10%的库存,那么这10%的钱款应该打入相应的账户,用于购买库存。

这样做,即使卖家暂时不需要购买,这笔钱也不会因意外或下落不明的费用而白白损失。

02 「利润第一」原则该如何操作?

第一步:设置多个银行账户

一开始,卖家可以设置三个不同账户,分别用于库存、运营和保留利润。

此外,在资金转移到分配账户前,最好有一个“清算账户”,用于所有渠道的收款。

第二步:决定每个账户的百分比,并转移资金

开始动手转移资金前,要先想好自己的库存资金、运营资金和利润,分别占总收入的多少,然后再转移。

并且在最开始的3个月,不要轻易改变分配的占比。

有些卖家看到利润账户增加,可能会觉得很心动,会想着把这笔钱花到其他地方去。

如果是这种情况,建议把该账户转移到一个不太容易获得的账户,比如完全在另一家银行的投资账户。

第三步:找到自己的节奏

不要经常改变分配的比例和时机,而是计划好何时,以及如何改变。

建议一个月转移2次资金,而不是每天都转。

将这些分配视为KPI,并让分配系统正常工作,并仅在需要时进行调整。

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