无论是在国内还是国外，跟薪资相关的合规，对企业来说都非常重要。
美国薪资税的组成比较复杂，容易产生合规上的问题。
01 什么是薪资合规？
顾名思义，薪资合规是指围绕薪资处理、薪资税收的所有法律法规，这包括联邦、州和地方管理员工工资，以及薪资税如何征收并提交给政府的法律法规。
跟企业所得税、销售税合规一样，薪资税的合规也同样重要。
在某些情况下，薪资合规甚至比其他税务合规更加重要。
假如企业在薪资上违规，不仅会面临巨额罚款，雇主还会因为某些违规行为，面临刑事诉讼或监禁。
02 薪资合规有哪些关键要求？
确保员工薪资和薪资税符合政府要求的同时，了解相关法律也同样重要。
此外，企业还要注意留档跟薪资单相关的文件，保证每位员工每一年都能收到自己报税的所需信息。
首先，薪资合规主要包含以下几个任务：
1.正确计算薪资单
2.给员工发薪资
3.提交与薪资单相关的政府表格
4.提交从员工薪资中扣除的款项
5.提交雇主应该负担的薪资税部分
6.年底提交薪资税和相关报告
而以下五条法规，和薪资合规密切相关，建议雇主和专业机构密切关注：
1.公平劳动标准法(Fair Labor Standards Act, FLSA)
2.联邦保险缴款法(Federal Insurance Contributions Act, FICA)
3.同酬法(Equal Pay Act, EPA)
4.联邦失业税法(Federal Unemployment Tax Act, FUTA)
5.有关税收的一般法律法规
03 怎么做，才能保持薪资合规？
薪资相关的法律法规，随时都在变化。
但是，万变不离其宗，做好这四件事，能够尽可能减少法律对合规的影响。
跟踪重要的截止日期
企业在处理薪资单时，最容易犯的错误，就是忘记某些税务报告或表格的提交截止日期。
为了避免这种情况，企业可以将所有重要的截止日期都集中在一处，由专门的员工进行处理，或者让专业机构来负责。
正确分类员工
除了截止日期外，将员工错误归类为独立承包商，也是很多企业容易犯的错误。
只有正式员工，公司才能从员工薪资里预扣税款，但独立承包商不是。
独立承包商的纳税申报方式，和正式员工有所不同。
公司需要在本年度结束前，向所有提供超过600美元服务的承包商，发送不同的1099表格，而员工则不需要。
如果错误地将员工归类为独立承包商，则企业很有可能面临罚款。
准确的跟踪员工工作时间
获取员工准确的工作时间，也是正确支付员工薪资的重要步骤。
加班费的征税方式，和正常的薪资征税会有所不同。
如果不留意这点，将加班员工的薪资仍然按照正常工作时间的薪资进行计算，将容易产生薪资合规的问题。
定期提交预扣缴
当企业从员工的薪资里扣税时，实际上是公司代替IRS国税局，从员工薪资里扣除薪资税。
因此，这笔钱并不属于公司，公司仍需要定期向IRS提交预扣缴的税款。
一些选择延迟付款的企业，会将自己的资金留在企业中，但这可能会导致现金流出现问题。
雇主最不想看到的，大概就是无法支付已经预扣的税款了吧。
