很多出海卖家,会将公司注册在特拉华州或者内华达州,但实际经营会在加州或者其他非公司成立的州。
在美国,法律允许公司的成立州和实际运营的州不一致,这一点和中国不一样。
但如果出海卖家需要在非注册地州进行经营活动,就必须得进行州外注册。
01 什么是州外注册?
在美国,一个州区分某个公司是“州内公司(Domestic Company)”还是“州外公司(Foreign Company)”,以该公司是否在这个州注册为准。
也就是说,如果出海卖家的美国公司在特拉华州注册,并处于“成立”状态下,那卖家在特拉华州就会被视为“州内公司”;除了特拉华以外的州都属于“州外公司”。
每个州都利用了这一权力,在“州商业实体法”中制定了关于州外注册的规定。
州外注册,即C-corporation、LLC或其他法定商业实体,获得在其成立州以外的州开展业务的授权的程序。
一般来说,注册公司仅需提供有关公司的某些基本信息。
当公司注册完成后,公司将受到合规的约束,例如保持注册代理,并提交年度报告。
当你需要在成立州以外的其他州开展业务时,就必须进行州外注册。
02 可以不进行州外注册、直接开展业务吗?
在没有进行州外注册的前提下,就前往其他州开展业务,公司会面临种种限制:
1.受制于州税政策;
2.一些法律程序和诉讼会面临限制;
3.某些业务需要进行注册后才能开展
而对于州政府来说,判断一家未进行注册的公司,是否有在州内开展业务,是一件比较困难的事情,但并不代表州政府无法判断。
州政府可能会根据公司在该州是否有实际办公地址、是否雇佣员工、有没有长期合同等线索,决定是否对未注册的公司进行处罚。
03 不进行州外注册,会受到什么处罚?
在不进行州外注册的情况下,就直接开展业务,公司将会面临罚款;而一些州甚至规定,代表不合规公司开展业务的人,也同样会面临处罚。
此外,根据一份被称为“关门(door closing)”的条款规定,如果公司对州政府的罚款有异议,也无法在该州提起诉讼,直到该公司完成注册为止。
州政府认为,未经注册的外国公司,在违反州法律,和未支付其公平份额的情况下,不应该从州法院的援助中收益。
对很多企业来说,随着业务的不断扩大,跨州开展业务在所难免。这是一件好事,但不要因为忘了进行州外注册,而让它变成坏事。