对于出海企业来说,在美雇佣员工是一件比较繁琐的事。很多企业会选择劳务外包或兼职,来协助美国业务的开展。
合理使用外包和兼职,能规避掉雇佣全职员工在手续和合规上的要求。但在报税时,外包和全职在表格的选择上,却有很大的不同。今天艾凡重点分享——
W2和1099税表是什么?在报税季,我们该如何选择相应的税表?
01 什么是W2税表?
IRS国税局W2税表,是雇员(包括全职和兼职)的工资和税收报表,记录了员工在某一纳税年度的薪酬、福利和扣缴税款。
雇主为所有年薪600美元以上的员工,申报W2税表;
同时也需要为少于600美元、但被扣缴过税款的员工,申报W2税表。
02 什么是1099税表?
1099用于支付给临时工(Worker/Nonemployee)的报酬金额,比如独立承包商。
当企业纳税人支付给临时工的报酬金额大于或等于600美元时,则需要申报此表格。
03 W2合同工和1099临时工的区别
IRS国税局会根据工作和报酬方式对员工进行分类,一般合同工(Employee)是申报W2税表,临时工(Worker/Nonemployee)是申报1099税表。
申报W2税表的合同工,一般是这几类人员:
有固定时间(远程或在办公室)和持续工作的专职员工;有持续的工作和持续团队会议的项目经理;有固定时间和路线的送货司机;有固定时间(远程或在办公室)和持续工作的设计人员或开发人员;
申报1099税表的临时工,一般是这几类人员:
根据任务而不是固定时间工作的自由职业者;为你公司的项目定期提供咨询服务;通过APP提供服务获得报酬的兼职人员;基于项目工作的自由设计师和开发人员;
有人会感到疑惑:我该雇佣哪种类型的员工?这取决于我们的业务需求和资源。
这些情况下,你可能需要临时工:
有一个固定的项目或任务
不能保证持续工作
服务提供者可就项目或任务要求独立完成工作
不需要固定的时间或地点
这些情况下,则需要合同工:
需要专职人员
需要管理公司的资质或设备、流程等
需要固定的工作时间或地点
需要进行监督和管理
04 总结
确定了雇佣哪种员工,就知道了如何正确选择税表进行报税。在报税时,出海企业要为临时工申报1099税表,为合同工申报W2税表。作为员工来说,W2合同工需遵循雇主的安排进行工作,且能够享受雇主公司的福利;同时,社保只需支付50%的税款,且由雇主公司代缴;1099临时工相对比较自由,但自身拥有更大的税款申报义务,且需要按季度支付100%的社保。