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出口贸易又称输出贸易(Export Trade)是指本国生产或加工的商品输往海外市场销售。从海外地区输入的商品，未在境内消费，又未经本国加工而再次输出海外，称为复出口或再输出(Re-Export Trade)，外贸出口的流程大致都一样，但凡事都有先后顺序，这会大大减少您出错的成本，下面我们来看看最详细的外贸流程，希望大家对外贸理解得更加透彻。

出口贸易的基本流程

1、报价 磋商外贸术语、交货日期、付款方式等关键信息

2、签合同 确定贸易细节、进出口双方签订贸易合同

3、收预付款 正式生产前，进口方需支付合同约定的预付款

4、备料生产 安排车间生产、跟进生产情况、出大货样

5、出货 向货代订舱、安排拖车报关、及时向客户反馈装运信息

6、整理清关资料 制作形式发票、装箱单等单证

7、收尾款与放货

出口贸易的详细流程

一、报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有： FOB”船上交货”、CNF”成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

二、订货（签约）

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式

比较常用的国际付款方式有三种，即信用证、汇款以及托收付款。

1、信用证

信用证付款是国际贸易中的一种主要付款方式，由银行替买家（进口方）在单证相符情况下向卖家（出口方）支付的一种结算方式，其最大的优点是用银行信用做担保支付。请注意，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

2、汇款

汇款的方式可分为三种：

（1）电汇，是指汇款人向汇出行申请，然后再通过有电传指示的汇入行解付一定金额，支付给收款人的汇付方式，汇入行必须核对密押。
（2）票汇，是收款人持票收款的一种付汇方式。是指汇款人向汇出行申请，然后代汇款人开立以其分行或代理行为解付行的银行即期汇票，从银行拿到汇票的汇款人，采取自行寄送或自己携带出口的方式交给收款人。
（3）信汇，是指汇出行收到付款人申请，将汇款委托书用国际快递或者是航空挂号信函的方式邮寄给汇入行，再指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇付方式

3、托收付款

出口企业在发运货物后出具的商业单据和货权凭证，然后委托其往来银行通过进口企业所在地的代收行向进口企业收取货款就是托收付款。主要分为两种，一种是付款交单(D/P)，风险相对来说要小一点。第二个是承兑交单(D/A)。风险比付款交单大点，因为承兑交单要进口企业承兑，银行才会把单据释放。如果进口企业商业信用好的话，愿意承兑，收款就容易些。如果信用不好，风险就会加大。

四、备货

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：

1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

五、包装

您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

六、通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：

（1）接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
（2）抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
（3）检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）
（4）签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在”出口货物报关单”上加盖放行章，以代替放行单）。

2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

（1）箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
（2）发票是由出口商提供的出口产品证明。
（3）报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
（4）出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
（5）商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

七、装船

在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择：

1、整装集装箱（一般整箱计费）

集装箱（又称货柜）的种类：

(1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(drycontainer)有20尺货柜、40尺货柜、40尺高柜等等。
(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱，钢板集装箱，纤维板集装箱，玻璃钢集装箱。
(3)按用途分:有干集装箱、冷冻集装箱(reefer container)、挂衣集装箱(dress hanger container)、开顶集装箱(opentop container)、框架集装箱(flat rack container)、罐式集装箱(tank container)。

2、拼装集装箱

拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。

八、运输保险

由于出口到国外周期比较长，并且运输途中的风险都是未知的，为了减少不必要的损失，所以要投保货物运输保险，保险保障的是国内运往目的地卸货结束这段时间，假设在运输途中货物出现损坏或丢失，可以由保险公司理赔。

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

九、提单

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。

所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。

进行海运货物时：进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票、合同、原产地证等寄给进口商。）当然，也存在电放方式，那就不需要了，但是这里需要注意的是，如果选择电放，请确保货物尾款收齐后再如此操作，否则存在很大风险。

若是空运货物：则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物，空运提单不作货权凭证。所以，如果是空运，切记发货前收全货款。

十、结汇

出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(telegraphic transfer(t/t))、票汇(demand draft(d/d))、信汇(mail trandfer(m/t))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。