1、确定最佳的沟通媒介
在开始写感谢信之前，应该考虑在不同场合应该使用哪种媒介才是更好的。经验是：手写笔记比邮件或短信更有效，因为这需要时间来写，所以它表明了你的诚意。
2、使用正确的问候语
用正确和适当的问候语开始你的信件，然后，仔细检查收信人名字的正确拼写。
3、表示感谢和赞赏
除了说谢谢以外，你还要说明你有多感激他们给你的东西，以及这些东西是如何对你有帮助的。
4、包含具体的细节
不要笼统地说谢谢，而是要分享具体细节，这是非常重要的。这样会让让收件人觉得他们给你的是有用的、有价值的。
5、放眼未来
通过与收信人一起展望将来来结束你的感谢信。无论收信人是家人、朋友还是客户，结尾都要对你们未来的关系有一个乐观积极的期待。
6、使用一个合适的结尾
再次表示感谢，另外可以用以下来结束邮件：
Best regards …
Kind regards…
Respectfully …
Cheers …
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