英国 VAT 税号
跨境站点中,亚马逊欧洲站备受卖家追捧,英国站更是首选的阵地之一,其中大部分原因是注册英国VAT税号费用低、时效快、申报便捷等优势。然而今年英国正式脱欧后,英国“最容易”申请VAT税号噱头已成为历史。
因入驻卖家增速迅猛,加上疫情原因,英国税务人员紧缺,大量VAT税号申请积压导致税局工作量骤增,运转严重超荷。
税局调整税务政策,这一调整使得英国VAT申请时效越来越慢,并且卖家在申请税号时还会收到调查问卷。
调整原因
1
英国税局加强对VAT税号的审查批准,卖家在申请税号会收到调查问卷,要求卖家提供补充材料。
2
因为之前卖家在注册税号后,曾出现不按时申报和缴纳税款,甚至无经营时,直接搁置税号又不注销,等需要时又注册新的税号,严重造成税号浪费现象。
3
英国VAT税号注册需求激增,导致市场上涌出大量参差不齐的税务代理。
小点总结
英国税务采取相关措施严查VAT税号下发,其中主要的环节在于调查问卷,用以减少/杜绝滥用/冒用的现象,并让注册VAT税号的卖家履行纳税义务。
调查问卷
卖家朋友还是一头雾水
为了搞清楚这里面的细节,我司税务人员持续跟税局沟通,并且经过不断验证,总结出了大致信息,供卖家朋友参考。
注意:收到调查问卷时,需要准时、如实、详细的回复,避免因未及时回复而被英国税务局驳回申请!(重中之重)
有卖家向小通反馈,邮箱每天都会收到许多邮件,如何辨别哪封邮件是调查问卷?
01
发送人含HMRC的邮件均是英国税局下发。
02
邮件标题是:VATRegistration
6AEAJ4SHPXXXXXXXX(或纯数字)。
03
邮件底部包含:
Questionnaire.docx、DSC1a Fact Sheet.docx、Letter.docx、vat1tr.pdf这四个附件。
符合以上条件即为调查问卷。
税局给的四个附件:
Questionnaire.docx需要卖家仔细填写并添加在附件中回复税局,表示已经阅读邮件以及附件信息,并提供相关材料证明需要进行VAT注册,麻烦税局进行处理。
其他三个附件不用填写,Letter.docx是税局所需要的证明材料、DSC1a Fact Sheet.docx是风险提醒、vat1tr.pdf是英国税务代表的授权书,卖家认真查看即可。
注意:务必按照规则行事,在填写回复邮件及提供证明材料时,一定要如实的回复问卷,资料越完善,才能更快的下号。
税局
调查问卷具有时效性
如果收到调查问卷未回复时间超1个月,建议联系您的税务代表协助。
如果收到调查问卷未回复时间在1个月内,看到后优先回复并表达歉意,等税局下发税号/发第二封邮件。
大部分卖家可能是直接下税号,当然也有少数卖家会收到第二封问卷。
卖家对号入座:邮件中提到Principal place of Business (商业地址),可以在回复邮件中说明您是中国卖家并提供中国地址拼音,以及提供平台前提链接/截图、营业执照翻译件等附件给税局。
卖家对号入座:邮件中提到goods(货物)要求,需要卖家提供运输协议、快递单号、货物提单、仓储证明等。
当回复所有的邮件及资料后,就是进入到税局的审查处理注册申请环节,这个时候请耐心等待。
英国VAT相关问题延伸
1、没有填写调查问题或提供支持证明
会有什么影响?
最直观的就是英国税号大概率会拒绝您注册申请英国VAT税号的请求。税局要求提供足够的资料来证明您正在英国开展贸易,或在近日开展贸易的明确意图。
2、向税局提供证明材料有哪些要求?
如果证明材料是卖家平台屏幕截图,则应为英文版本,并且建议您截全屏,这样一来截图页右上角应显示账户名称,右下角会显示日期/时间,证明这些截图信息是近日截取的。
3、回复调查问卷,显示税局邮箱已满
该怎么处理?
建议过几个小时再尝试发送回复邮件,税局是有专人定期清理邮箱邮件的。
4、已展开贸易/打算使用亚马逊物流
收到问卷怎么处理?
(1)填写调查问卷;
(2)提供货物采购发票;
(3)配送/承运人合同、亚马逊销售数据报告;
(4)在英国销售的商品的存放地址详细信息;
(5)附上英国亚马逊物流 (FBA) 的欢迎电子邮件、已启用亚马逊物流、亚马逊物流 (FBA) 发送货件页面等截图信息。
5、采用第三方配送的非欧盟国家,
需提供什么文件证明?
(1)填写调查问卷;
(2)提供货物采购发票;
(3)配送/承运人合同;
(4)亚马逊销售数据报告;
(5)英国销售的商品的存放地址详细信息。
6、超过90天税号没下来,库存面对
移除风险该怎么处理?
卖家由于VAT税号申请未下来,导致90天内无法上传到卖家后台,卖家可以延期移除库存的申请。
如果有其它问题,还可以通过开case联系卖家支持获取官方客服帮助。
写在最后
目前,英国税局对于卖家申请VAT税号已不再使用HMRC系统进行审查,而是全面启动人工审查模式,再加上申请英国VAT税号注册资料复杂,有的税务代理已经拒绝英国VAT注册的委托。
但是跨信通拥有专业的税务团队及多方对接渠道,仍在为卖家提供英国VAT税号注册服务,基本每天都会有英国VAT下号的消息。
如果您依然对下号问题感到头疼,您可以找小通咨询注册VAT税号的事宜,毕竟跨信通在注册欧洲VAT这块业务上已深耕多年,有质有量又有料。