近年来伴随着国内外贸易交流愈加频繁，越来越多的国人选择在国外居住、求学、工作甚至开办企业。在国外生活、学习、工作，常常会用到一些中国国内出具的文书或证明，但这些文件是否能直接在国外正常使用呢？中国公民持国内出具的公证书或商业文件到外国使用，因未按规定事先在国内办妥有关认证手续，其文件被外国主管部门拒绝接受。
例如我们拿着香港教育局出具的学历证明办理韩国留学使用，那么韩国方面会要求对学历证明办理相关国际认证手续。一般我们办理的国际认证是有两种的，这两种认证的办理是需要根据我们目的使用国家接受哪种来确定办理的。
现在目前世界上一般的国家都接受海牙认证的，因为是基于海牙公约的认证体系，所以参与了海牙公约的国家都是可以办理和接受海牙文件的。而海牙认证也只能局限于在海牙国家使用，拿到非海牙国家是不被认可的，还需要将文件办理该国的使馆认证才可以。
那么海牙认证过的文件有效期是多久呢？
通过海牙国家办理的文件认证，不是永久有效的，需要根据认证文件的属性来定的，有一些文件自身就带有有效期限的，那么我们办理的这些文件的海牙认证也是具有有效期的。
什么是单认证和双认证呢？
根据文件使用国的要求，一般来说认证可分为“单认证”和“双认证”。
所谓“单认证”，就是国内出具的涉外公证书或其他文件在送往国外使用前，办理好外交部领事司或有关省市、自治区的认证手续后，即可在使用国被有关当局所承认，从而产生使用国的法律效力。
双认证指的是在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后（单认证），再办理公证书的使用国驻华使（领）馆的认证。这种办理两个认证的作法，通常称为双认证。双认证办理时间比较长，一般需要15个工作日左右。
中国目前的海牙认证办理部门在哪里？
据北京平克曼了解到，中国大陆目前没有加入海牙公约的，所以大陆地区是没有可以办理海牙认证的部门的，而且中国大陆也不再承认海牙公约的范围内。不过中国的香港和澳门地区加入了该公约。因此，海牙认证可经由香港办理海牙认证，文书将由香港的国际律师进行公证之后，再转递至香港高等法院办理加签认证。
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